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成都收賬公司為您支招催款函的書寫要訣

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成都收賬公司為您支招催款函的書寫要訣

發布日期:2018-05-10 作者: 點擊:


     成都收賬公司知道,“有權不用,過期作廢”,在債權的享有上,也有法律上的時效風險。如果對方的債務已到了履行期,在履行期滿后兩年內,債權人即債主沒有催促債務人履行債務,將超過訴訟時效,可能喪失勝訴的權利,導致無法法律上追償債務。因此,為了中斷訴訟時效,應該在訴訟時效期間內發催款函。那么,你知道催款函的書寫要訣嗎?

       1、詳細寫出收信人聯系姓名及地址。收信人的街道名稱、門牌號碼、單位全稱一定要準確而具體。收信人要具體到個人,寫清其職位、全稱。像王經理、李主任等,此類稱呼并不好,雖然表示尊重,但是有時候卻給了欠款人可乘之機,他們往往會說:“我是王經理,可是我沒有收到你們的催款信。我們這里有好幾個王經理,信可能被送到別的王經理那里去了?!彼?,書寫收信人名稱時應當具體為“王成功經理”“李自強主任’等。

       2、明確債權債務。在信函中應當將雙方的債權債務關系及其法律依據、收款人據以收款的法定理由 等寫清楚,欠款人拖欠債款或拒絕履行義務的事實根據也要清楚。要求支付的欠款金額寫在信函的突出位置,一恥位于信函第一行,表述一定要清楚。

       3、催款函內容容易閱讀理解。語言要簡明、直接,盡量少用客套話,最好一開始就直奔主題,開門見山地把問題提出來,信中多使用簡明的語句,遇到行業術語時應標出注解。整個信件注意使用簡短的句子,段落簡潔,在不失主題的情況下使人容易閱讀和理解。

       4、催款函要使用文明謹慎的措辭。催款人書寫信函的時候用語要文明禮貌,不要有臟話、黑話,不要有對欠款人進行人身攻擊的話。要從長遠合作的角度考慮,用詞要謹慎,要就事論事,不能一概而論。

       5、催款函語氣要堅定。信函中的措辭要堅決,一定要明確地表明己方的目的,使對方知道,如果不能及時付款將要承擔責任。這時要盡量使用規范的用語,不要用一些威脅性的話逼迫欠款人。通常說來,第一次催款函必須說明打 電話的日期和客戶作出的付款承諾以及客戶在某日期前不能付款時公司會采取的措施。如果第一封信函仍沒有回應,第二封信函應比第一封更為急迫,使客戶感到延遲付款的嚴重性。如果仍無消息,公司的第三封信應發出最后通牒,口氣可更為嚴厲一些。

       6、提出具體要求。催款人應當在信函中注明欠款人給予答復的期限,欠款人應償還的具體金額,包括違約金、銀行利息等,欠款人還債的方式及最后期限等。當然,催款函的內容可依具體情況有所增刪。例如,當催款人向故意拖欠債務的當事人發送催款函時,可加上欠款人逾期未償付欠款,應承擔相應的法律后果或催款人將采取法律手段收回欠款等內容,以加強催款函的力度。


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